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Hasta ahora tenemos solo la empresa DEMO y para ver como copiar datos entre empresas necesitamos crear otra empresa, veamos como hacerlo.
Crear una Nueva Empresa
Seleccionemos en el menú principal (Empresa > Nueva)
Inmediatamente pasaremos a la pantalla de creación de Nueva Empresa
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Aquí debemos ingresar los datos de la empresa; Nombre, Teléfono, Domicilio, CUIT, etc, como puede ver en la figura.
Verá en rojo los datos imprescindibles, por ahora ingrese solo el Nombre "Prueba".
Opcionalmente podemos crear un ejercicio para la empresa, vea la casilla de chequeo del mismo nombre, haga click sobre ella para desmarcarla ya que para nuestra demostración no vamos a crear un ejercicio.
Verá que en Nombre del archivo se introdujo automáticamente "Prueba", déjelo asi y haga click sobre el botón [Aceptar]
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Observe la pantalla principal de AVAS. En el titulo se ve el archivo de la nueva empresa, no hay ejercicios creados y están desactivados los submenues Compras y Ventas. Abra el submenú Contabilidad y vea que además existen otras opciones desactivadas.
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Revisemos el plan de cuentas con (Contabilidad > Cuentas).
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Veremos que se ha creado un plan de cuantas mínimo que bien podría ser utilizado para adaptarlo a sus necesidades agregando nuevas cuentas y eliminando las que no necesita pero por el momento lo dejaremos como está.
Revisemos también la pantalla de asientos con (Contabilidad > Asientos). Veremos que la pantalla está vacía, sin asientos, ideal para comenzar a cargar un nuevo ejercicio contable pero por el momento vamos a dejar todo como está porque nuestro objetivo es mostrar como podemos utilizar esta nueva empresa para copiar dentro datos provenientes de otra empresa.
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Copiar partes de una empresa a otra
Ya tenemos dos Empresas; demo.ava y prueba.ava asi que intentemos copiar información entre ellas. Vayamos al Submenú Utilidades y seleccionemos (Utilidades > Copiar datos entre ejercicios) y veremos la siguiente pantalla.
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Como partes a copiar seleccionemos Plan de Cuentas y Asientos genéricos, marquemos Crear un nuevo ejercicio, pongamos como nombre PRUEBA y marquemos Todo en Rango de fechas.
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Hagamos click sobre el botón [Importar] y esperemos hasta que termine el proceso de copiado, al finalizar veremos el mensaje "Proceso terminado":
 
y se verá el nuevo ejercicio en la barra de título y en el area de ejercicios y los menues Compras y Ventas y las otras opciones antes inactivas ahora estarán disponibles.
Observemos la pantalla (Contabilidad > Cuentas) y (Contabilidad > Asientos) y veremos que todas las cuentas y todos los asientos han sido copiados desde la empresa Demo.
Si hay algo que no quedó claro o tiene preguntas no respondidas por esta ayuda, o encontró algún error, por favor no dude en contactarnos en nuestro sitio http://avasconta.com.ar/contacto.html.
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